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El primer servidor de facturación electrónica |
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¿Es DocOnServer un gestor documental?
No, DocOnServer no es un gestor Documental. DocOnServer complementa su gestor documental, ya que le evita la necesidad de publicar su gestor de contenidos en el caso de ofrecer las facturas en su portal de clientes y proveedores. Si no tiene un gestor documental, puede utilizar el repositorio de DocOnServer para consultar sus facturas y los documentos asociados.
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¿Es DocOnServer una plataforma de firma electrónica?
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¿Es DocOnServer un BPM/EAI/ETL?
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No, DocOnServer no es un BPM/EAI/ETL. Si usted dispone de uno, DocOnServer se integra con él fácilmente para ayudarle a extender sus procesos con sus terceros.
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¿Puedo utlizar DocOnServer para enviar facturas a todos mis proveedores independientemente del formato que me pidan y el canal de comunicación que me exijan?
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DocOnServer actúa como un concentrador de Intercambio electrónico. En primer lugar ofrece un amplio catálogo de conectores que le facilitan la comunicación con sus terceros. Después DocOnServer es agnóstico del formato y permite la generación dinámica de cualquier formato estructurado, facilitando aún más el intercambio con sus terceros.
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¿Se integra DocOnServer con cualquier ERP?
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DocOnServer es capaz de integrarse con cualquier ERP ya que admite múltiples canales de integración y múltiples de formatos de documentos para facilitar esta integración.
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¿Se integra DocOnServer fácilmente con mi portal de Clientes/Proveedores?
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DocOnServer se integra fácilmente con su portal de clientes/proveedores. Para ello puede utilizar el portal que integra DocOnServer y el cual puede personalizar con plantillas, o si necesita una integración más personalizada, puede utilizar los servicios web que DocOnServer le ofrece.
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¿Con DocOnServer puedo dejar de utilizar las redes EDI de facturación como EDICOM, SERES o VOXEL?
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No, para poder intercambiar facturas con sus terceros que estén en redes de facturación, tendrá que seguir utilizando estas redes para llegar ellos. DocOnServer le facilita un único punto de contacto con su ERP, y es el que gestiona la diversidad y complejidad de cada una de las redes. DocOnServer será además su repositorio centralizado de facturas electrónicas.
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¿Me permite DocOnServer conectarme de manera directa con los sistemas de mis terceros para optimizar el flujo de mensajes y así extender mis procesos con ellos?
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DocOnServer ofrece un amplio catálogo de conectores que facilitan la integración con sus terceros tanto a nivel de comunicación como de formato. Además DocOnServer le permite permite el intercambio de mensajes de gestión asociados al estado de las facturas haciendo mucho más eficiente la resolución de las posibles incidencias asociadas a éstas.
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DocOnServer cumple con todos los requisitos legales impuestos por la Agencia Tributaria en relación con el intercambio de facturas electrónicas. Además DocOnTime actualiza continuamente el producto para que cualquier cambio que se produzca en este sentido se vea reflejado en DocOnServer.
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DocOnServer soporta los formatos oficiales de la administración pública y además le ofrece los mecanismos de conexión para poder enviar la factura correctamente. Además DocOnTime actualiza continuamente el producto para que cualquier cambio que se produzca en este sentido se vea reflejado en DocOnServer.
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Sí DocOnServer puede firmar con los certificados que usted quiera, y establecer las reglas adecuadas para que lo haga con el certificado que toque en cada momento.
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Sí DocOnServer ofrece una Custodia a largo plazo con localización biunívoca y con búsquedas, junto con el mecanismo de validación y los distintos documentos y eventos asociados.
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DocOnServer le permite validar las facturas de cualquier Autoridad de Certificación.
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Es similar a la Administración de un servidor de correo, cualquier perfil de técnica de Sistemas puede realizarlo.
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DocOnServer permite gestionar el proceso de facturación al posibilitar la comunicación de estados y eventos asociados a la factura.
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DocOnServer permite enviar documentación anexa a la factura y se gestiona con la misma facilidad que las facturas.
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DocOnServer se ha desarrollado con tecnología .NET, por lo que solo se puede instalar sobre equipos que tengan instalado
- Microsoft Windows 2003 ó superior.
- A continuación se indican los requisitos:
- Microsoft Windows 2003 Server SP2 ó superior
- Microsoft Internet Information Services 6.0 ó superior
- Microsoft .NET Framework v3.5 SP1 ó superior
- Windows HTTP Services Certificate Configuration Tool
- Microsoft SQL Server 2005 ó superior
- Microsoft Distributed Transaction Coordinator
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DocOnServer tiene multitud de conectores que permiten tanto enviar como recibir facturas. Asimismo, si el cliente tuviese sus propios ETL, DocOnServer facilita, a través de sus partners, la integración de dichos servicios para usar uno de los conectores anteriormente referenciados.
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Los archivos de las facturas y documentos asociados se almacenan en un sistema de ficheros estándar, las copias de seguridad pueden estar incluidas fácilmente en los procesos de copia habituales de la organización.
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No es necesario adquirir un HSM, pero si que es necesario tener un dispositivo seguro de creación de firma tal y como establece el artículo 3 de la Ley 59/2003 de firma electrónica.
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DocOnServer puede utilizar un certificado de software, pero hay que hacer notar QUE en la página web de la AEAT se dice:
La AEAT aceptará dispositivos seguros de creación de firma consistentes en aplicaciones informáticas de amplio uso, como módulos criptográficos normalizados contenidos en sistemas operativos u otro software.
Esto debe interpretarse como que la agencia tributaria española para facturación electrónica en España puede dar por válido este escenario, principalmente motivado para facilitar el despliegue con aquellos usuarios que ya tienen un certificado software de la FNMT-RCM para el pago de impuestos. Pero cabe destacar lo siguiente:
1. Esta excepción no es una ley ni un reglamento oficial
2. No es válido fuera de España
Hay que tener en cuenta, que en caso de disputa entre un proveedor y un cliente, o incluso una disputa con la AEAT, el criterio del juez no se basará en esta excepción contemplada por la AEAT en su web, sino en la legislación previa mencionada, por lo que cualquier perito podrá invalidar la firma electrónica como firma electrónica reconocida y por tanto se puede rechazar la validez del documento.
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DocOnServer soporta los siguientes formatos de Firma: PKCS#7 - XAdES-BES - XAdES-EPES - XAdES-XL.
Además como parte del mantenimiento, DocOnServer irá incorporando aquellos formatos estándar que vayan apareciendo en el mercado.
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