Los retos de implantación
Facturación electrónica. El entorno, la tecnología y la ley predispuestos. La administración empuja su adopción. Mejora la gestión. Ahorra grandes costes. Agiliza los procesos de cobro. Las empresas la demandan. Respeta el medio ambiente…
Si suena tan bien, ¿por qué está siendo tan lenta su implantación? |
En DocOnTime hemos analizado las barreras que frenaban su adopción y, ya que estábamos, creado soluciones para salvarlas:
- La propia evolución de la factura de documento mercantil simple a sofisticado documento específico para cada empresa, con más información relevante para cliente y proveedor (nº pedido, centros de coste, estado de las cuentas, etc.) y con la capacidad de cubrir tantas necesidades de información y comunicación como se generen.
- La pluralidad de formatos y canales de transporte que las empresas han de gestionar (papel, email, portales de internet), con las consiguientes ineficiencias que ello supone.
- Las nuevas exigencias de negocio, legales y tecnológicas generadas por el nuevo modelo de relación de Facturación Electrónica:
- Negocio: ahorrar costes y mejorar productividad y eficiencia.
- Legal: cumplir con la ley y con hacienda.
- Técnológico: ser gestionable y escalar
- El elevado número de relaciones entre clientes y proveedores. Las empresas se encuentran teniendo que hacer frente a decenas de miles de relaciones con clientes y proveedores.
- La falta de una propuesta atractiva para las PYMEs: las grandes empresas acaban trasladando costes ocultos, ineficiencias e ilegalidad a las PYMEs. Además de obligarlas a operar en un sistema externo a su ERP, la multitud de formatos y plataformas lleva a las PYMES a “pescar” facturas en internet, “picarlas” en los portales del proveedor y duplicar el trabajo, volviendo a imprimir en papel lo que ya han subido a la web.
Nuevas funcionalidades para retos antiguos
Otras soluciones de e-factura del mercado se limitan a dar cobertura a las imposiciones legales y no anticipan los requisitos funcionales que faciliten las relaciones de facturación electrónica.
En DocOnTime, a través de nuestra plataforma tecnológica de nueva generación hemos desarrollado DocOnServer, el primer servidor de facturación electrónica. DocOnServer no se limita a dar respuesta a los requisitos legales, sino también a las necesidades funcionales. Facilitando considerablemente la involucración de las empresas, mejorando su productividad y sus relaciones de e-factura. |
